各教学单位、部门:
为做好2025年部门预算(校内)编制工作,确保学校财务收支预算的顺利执行,根据《吉林工商学院预算管理办法》及预算工作有关要求,现就部门支出预算编制申报工作通知如下:
一、预算编制依据
部门预算(校内)编制工作的依据:省财政厅2025年预算工作要求,学校预算管理办法、“十四五”规划、2025年度工作计划及任务目标、学校年度财力和2024年预算执行情况等。
二、预算编制原则
(一)量入为出、收支平衡原则。预算编制以“量入为出和量力而行”为基础。
(二)保证重点、统筹兼顾原则。以“保师生、保重点、保运转、促发展”为重点,统筹兼顾其他资金需求。积极支持教学改革和科学研究工作,在适当增加教学学院基本运行经费的同时,加大“四项工程”专项经费的投入,充分调动教学学院的积极性和活力。
(三)零基预算原则。2025年将继续实行零基预算,2024年末各项结余经费(科研、党建和财政项目经费除外)将统一纳入2025年度预算。
(四)刚性预算原则。按照“保基本、控一般”的原则,对非刚性支出原则上不安排支出计划,特殊项目须提交说明材料。落实预算执行制度,严格预算约束,增强预算执行监督力度,规范和减少预算执行中的调整等事项。
(五)勤俭节约原则。深入贯彻落实“过紧日子”思想,从严从紧做实预算,按照上级要求,一般性支出应比上年有所压减,降低公务运行成本,“三公”支出预算只减不增,公务交通费用严格按照省级核定标准支出,严格控制后勤服务成本,节能降耗,构建节约型校园。
(六)实事求是原则。部门预算务必做到实事求是,确保所申报的预算及对应的任务当年必须完成,避免漏报、虚报、多报。
(七)强化绩效原则
加强预算绩效管理工作,积极推进绩效评价,提高评价质量,加强绩效评价运用,切实提高财政资金使用效益。
(八)权责一致原则。按照“一项事权归口一个部门牵头负责”、“谁的财政事权谁承担支出责任”的原则,确定支出责任。职能部门要根据学校总体规划和各部门实际,统筹做好相关经费预算编报协调工作,形成职能部门“统一负责、合理授权、运转高效”的财政事权和支出责任划分模式,提高服务效率。
三、预算编制流程
2025年部门预算(校内)编制继续按照自下而上的步骤完成。各教学单位、部门为学校二级预算单位(合署办公不单列),分为党政群团、教学单位、教辅及科研机构等。预算经费分为部门基本运行经费及一般项目经费、重大项目经费等三类。
(一)部门基本运行经费申报流程。基本运行经费是指为保障人才培养、正常运转以及完成日常工作所使用的经费。主要包括办公、差旅、交通、邮电通讯、印刷、会议、培训及离退休人员活动费、党建经费、学生工作经费、学生就业经费、学生培养经费、各类课程资源制作费、实验教学材料费、一般设备小型维修费、水电暖、车辆运行、物业保洁、房屋基本维修费等。一般按照学生人数、教职工人数、教学任务、教学及办公用房面积等因素核定。各类基本数字,是核定支出的重要依据,请各部门正确录入相关数据,确保预算数据真实、准确。各部门所填表格为《吉林工商学院2025年度部门预算(基本运行费用)申报表》(见附件1)。
各类人员经费由人事、学工部门单独编报(见附件4)。
(二)部门一般项目经费申报流程。一般项目经费是指除正常运转经费外,为完成某些一般性工作任务所发生的经费支出。主要包括特定业务经费、校企合作办学经费、一般设备购置费、图书资料购置费、本科专项教学经费、学生创新创业经费、教科研立项和学科竞赛等。各单位在申报该项目经费时,须提交相关辅助资料,如:工作计划、上级文件、合作协议等。各部门所填表格为《吉林工商学院2025年度部门预算(项目)申报表》(见附件2)。
(三)重大项目经费申报流程。学校已建立了2025-2027年财政专项资金规划支出项目库,原则上2025年度重大项目主要从项目库中选取安排。但对于确有建设需要,而未列入项目库的项目,相关部门可以先行申报,学校将按轻重缓急统筹安排。各部门所填表格为《吉林工商学院2025年部门预算(重大项目)申报表》(见附件3)。
(四)通用办公设备及家具购置申报流程。有采购需求的单位(部门),须将《2025年通用办公设备及家具购置申报表》(附件5)报资产管理处进行配置标准审核,审核通过后随单位预算表格一并报送,所需采购经费在单位经费预算内列支。
通用办公设备及家具范围包括:台式计算机、便携式计算机(含平板电脑)、打印机、复印机、打印复印一体机、传真机、碎纸机、扫描仪、投影仪、办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、书柜、文件柜、更衣柜、保密柜、沙发、茶几等属于固定资产的设备及家具。
(五)举办会议费预算申报流程。举办会议是指在我校举(承)办的,有外单位人员参加的会议,且实际发生住宿、餐饮、交通等费用。相关支出标准要严格执行《吉林省省直机关会议费管理办法》,要坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量、会期和规模。未纳入学校年度会议计划的一律不得举办。各单位(部门)举(承)办需要学校经费支持的,须将《2025年会议计划申报表》(附件6)随本单位预算一并报送财务管理处,并在相关经费预算中单独列示。
(六)举办培训预算申报流程。举办培训是指在我校举(承)办的,有外单位人员参加的培训,且实际发生住宿、餐饮、交通、师资等费用。相关支出标准要严格执行《吉林省省直机关培训费管理办法》,要增强针对性和实效性,保证培训质量,节约培训资源。未纳入学校年度培训计划的培训一律不得举办。各单位举(承)办需要学校经费支持的培训,须将《2025年培训计划申报表》(附件7)随本单位预算一并报送财务管理处,并在相关经费预算中单独列示。
(七)“三公”经费预算申报流程。公务接待费由校长办公室、国际合作与交流处归口申报;公务用车运行及维护费由后勤保障处归口申报。上述经费原则上不能超过上年,最终预算额度以财政下达数为准。
因公出国(境)经费由国际合作与交流处以项目形式归口申报。
四、预算编制要求
一是各单位、部门应高度重视预算编制申报工作,精心组织、认真做好本部门预算编制的各项工作,确保2025年预算编制工作高质量地完成。
二是各单位、部门应从年度工作的实际情况出发,在充分调查分析的基础上确定预算项目及经费额度。对重大项目安排、大型仪器设备购置等要经过严格论证。部门预算申报必须做到及时、准确、完整、细化。
三是有关职能部门要做好预算编报统筹协调工作。教学、科研、教辅等职能部门应结合教育教学、实习实训、学科建设、产教融合、科研立项、创新创业等需要,科学指导年度预算申报。同时,统筹做好研究中心(院所)预算经费申报;学生、就业、安全保卫等部门要在勤工助学、思想教育、学生就业、安全保障等方面做好经费申报工作;后勤保障等部门要在保证师生员工正常工作、学习、生活需要的前提下,合理安排刚性保障经费支出预算。
四是按照“谁主管、谁审批,谁申报、谁负责”的原则,部门主要负责人对部门预算申报数据的科学性、合理性和真实性负直接责任。各部门要按照学校统一的预算编制格式,规范编制支出预算。财务部门要从严核定预算,严格控制各项支出。
五、报送时间
请各部门于2024年11月30日前将《2025年度部门预算申报表(附件1、2、3)》(可以增减“项目栏”内容)及附件5、6、7、8(办公设备家具、会议、培训及收入申报表)纸质版(电子版同时发送到指定邮箱)及相关说明材料报请本部门行政主要领导和主管校领导审核、签字,加盖公章后送财务处综合管理科(办公楼303室)。各类人员经费由人事、学工部门单独编报(见附件4)。
联 系 人:吴 娱 电话:82306127
电子邮箱:925043031@qq.com
附件:1.2025年度部门预算(基本运行经费)申报表
2.2025年度部门预算(特殊项目)申报表
3.2025年度部门预算(重大项目)申报表
4.2025年度部门预算(人员经费)申报表
5. 2025年通用办公设备及家具购置申报表
6. 2025年会议计划申报表
7.2025年培训计划申报表
8. 2025年收入预算申报表
财务管理处
2024年9月30日